Teilnehmertypen definieren die Rollen von Personen innerhalb der Event-Plattform. Über sie wird gesteuert, welche Funktionen sichtbar sind, welche Aktionen ausgeführt werden dürfen und wie Personen für andere erscheinen. Teilnehmertypen bilden somit die Grundlage für die Rechte- und Rollenverteilung innerhalb Ihrer Veranstaltung.
Alle Teilnehmertypen können individuell angepasst und in drei Sprachen frei umbenannt werden. So lassen sie sich optimal an die jeweilige Veranstaltung anpassen.
Die Teilnehmertypen in Übersicht #
Teilnehmer #
Teilnehmer sind die regulären Eventbesucher. Sie können – abhängig von ihrer gewählten Sichtbarkeit – am Networking teilnehmen und andere Personen sehen bzw. kontaktiert werden. Sie dürfen Livestreams und Aufzeichnungen ansehen, sofern ihr Ticket-Typ (z. B. virtuell oder hybrid) dies erlaubt. Außerdem können sie an Kurse sowie interaktiven Funktionen, wie etwa Abstimmungen und Feedback-Umfragen teilnehmen.
Vortragende #
Vortragende haben erweiterte Rechte für ihre jeweils zugewiesenen Beiträge. Sie können Livestreams ihres eigenen Vortrags starten und beenden sowie Abstimmungen steuern. Zusätzlich können Sie bei Bedarf Zugriff auf das Beitrags-Dashboard ihres Vortrags bekommen und dort Vortragsbild, Beschreibung oder Dateien hochladen. Im Networking sind sie mindestens sichtbar (ohne oder mit Kontaktdaten).
Stand 1 und Stand 2 #
Diese Teilnehmertypen sind für Mitwirkende, wie Aussteller, Partner oder Sponsoren vorgesehen. Sie haben Zugriff auf ihren jeweils zugewiesenen Stand und auf Wunsch auch auf Stand-Dashboard. Livestreams in der Stand-Rezeption können von ihnen gestartet und beendet werden. Zudem können sie Feedback-Umfragen steuern. Im Networking sind sie sichtbar (ohne oder mit Kontaktdaten).
Moderatoren #
Moderatoren unterstützen bei der Durchführung von Beiträgen. Sie können Livestreams für zugewiesene Vorträge starten und beenden sowie Abstimmungen steuern. Im Networking sind sie sichtbar (ohne oder mit Kontaktdaten), verfügen jedoch über keine eigenen Dashboard-Rechte.
Die Sichtbarkeit in der Agenda ist unabhängig von den Networking-Einstellungen. Moderatoren können daher optional in der Beitragsbeschreibung angezeigt oder ausgeblendet werden.
Veranstalter #
Veranstalter verfügen über umfassende Rechte und können dort sämtliche Einstellungen und Inhalte verwalten. Sie können Livestreams starten und beenden sowie Aufzeichnungen hochladen. Im Networking sind Veranstalter standardmäßig nicht sichtbar. Die meisten administrativen Änderungen erfolgen über das Backend und nicht über das Frontend.
Kursleiter #
Kursleiter betreuen zugewiesene Kurse. Sie können Livestreams für ihre Kurse starten und beenden sowie Feedback-Umfragen steuern. Im Networking sind sie sichtbar (ohne oder mit Kontaktdaten).
Extra #
Der Teilnehmertyp „Extra“ ist flexibel nutzbar und dient als individuelle Rolle ohne vordefinierte Standardrechte. Berechtigungen und Einsatzmöglichkeiten können je nach Veranstaltung individuell festgelegt werden.
Rechte nach Funktion #
Ergänzend zur Beschreibung der Teilnehmertypen werden die Berechtigungen im Folgenden nach Funktionen differenziert. Dabei wird deutlich, welche Rolle welche Aktionen ausführen kann.
Sichtbarkeit (Networking) #
Die Sichtbarkeit steuert, ob und wie Personen im Networking-Bereich erscheinen. Es gibt drei Stufen: Nicht sichtbar, Sichtbar ohne Kontaktdaten und Sichtbar mit Kontaktdaten.
Vortragende, Stand 1, Stand 2, Moderatoren und Course Leader müssen mindestens „Sichtbar ohne Kontaktdaten“ sein. Teilnehmer, Vortragende und Extra können frei zwischen allen Sichtbarkeitsstufen wählen.
| Teilnehmertypen | Nicht sichtbar | Sichtbar ohne Kontaktdaten | Sichtbar mit Kontaktdaten |
|---|---|---|---|
| Teilnehmer | ✔ | ✔ | ✔ |
| Vortragende | ✔ | ✔ | |
| Stand 1 | ✔ | ✔ | |
| Stand 2 | ✔ | ✔ | |
| Moderatoren | ✔ | ✔ | |
| Veranstalter | ✔ | ✔ | ✔ |
| Course Leader | ✔ | ✔ | |
| Extra | ✔ | ✔ | ✔ |
Livestreaming (Im LMS, Beitrag oder am Stand) #
Die Agenda der Beiträge ist öffentlich einsehbar – auch ohne Login. Um Livestreams oder Aufzeichnungen anzusehen, ist – je nach Einstellung – ein Login erforderlich.
Der tatsächliche Zugriff hängt zusätzlich vom Ticket-Typ ab: Personen mit einem Präsenz-Ticket können keine Livestreams oder Aufzeichnungen ansehen. Nur virtuelle oder hybride Tickets ermöglichen Streaming-Zugriff.
Darüber hinaus kann der Zugriff auf einzelne Beiträge über Zugriffsgruppen weiter eingeschränkt werden.
Das Starten und Beenden von Livestreams ist jeweils nur für zugewiesene Einheiten (z. B. eigener Vortrag, eigener Stand, eigener Kurs) möglich.
| Teilnehmertypen | Livestreams und Aufzeichnungen ansehen | Livestream im Raum starten und beenden | Aufzeichnung hochladen |
|---|---|---|---|
| Teilnehmer | ✔ | ||
| Vortragende | ✔ | ✔ (Jeweiliger Vortrag) | |
| Stand 1 | ✔ | ✔ (Jeweilige Rezeption) | |
| Stand 2 | ✔ | ✔ (Jeweilige Rezeption) | |
| Moderatoren | ✔ | ✔ (Jeweiliger Vortrag) | |
| Veranstalter | ✔ | ✔ | ✔ (über Backend) |
| Course Leader | ✔ | ✔ (Jeweiliger Kurs) | |
| Extra | ✔ |
Dashboards #
Dashboards ermöglichen die Verwaltung von Beiträgen oder Ständen im Frontend.
Wichtig: Der Zugriff wird immer pro Einheit vergeben. Das bedeutet, dass für jeden einzelnen Vortrag oder Stand der Dashboard-Zugriff explizit aktiviert werden muss.
Personen mit Backend-Zugriff (z. B. Veranstalter) können Änderungen direkt dort vornehmen. Die folgende Übersicht bezieht sich ausschließlich auf Frontend-Dashboards.
| Teilnehmertypen | Dashboard: Beiträge | Dashboard: Stand |
|---|---|---|
| Teilnehmer | ||
| Vortragende | ✔ (Jeweiliger Vortrag) | |
| Stand 1 | ✔ (Jeweiliges Stand) | |
| Stand 2 | ✔ (Jeweiliges Stand) | |
| Moderatoren | ||
| Veranstalter | ||
| Course Leader | ||
| Extra |
Abstimmungen #
Abstimmungen können innerhalb von Beiträgen eingesetzt werden. Dabei wird zwischen der Teilnahme an Abstimmungen und der Steuerung (Starten, Beenden, Anzeigen der Ergebnisse) unterschieden. Die Steuerung ist an den jeweiligen Vortrag gebunden, sodass diese nur Vortragenden und Moderatoren mit Zugriff auf den bestimmten Vortrag vorbehalten ist.
| Teilnehmertypen | Teilnahme an Abstimmungen | Steuerung von Abstimmungen |
|---|---|---|
| Teilnehmer | ✔ | |
| Vortragende | ✔ | ✔ |
| Stand 1 | ✔ | |
| Stand 2 | ✔ | |
| Moderatoren | ✔ | ✔ |
| Veranstalter | ✔ | ✔ (über Backend) |
| Course Leader | ✔ | |
| Extra | ✔ |
Feedbackumfragen #
Feedbackumfragen dienen der Evaluation von Beiträgen, Ständen sowie das gesamte Event. Es wird zwischen Teilnahme und Steuerung unterschieden. Die Steuerung umfasst das Verwalten und Auswerten der jeweiligen Umfrage innerhalb der zugewiesenen Einheit. Sie ist ausschließlich Personen vorbehalten, die Zugriff auf die entsprechende Einheit besitzen.
| Teilnehmertypen | Teilnahme an Feedback | Steuerung von Feedbackumfragen |
|---|---|---|
| Teilnehmer | ✔ | |
| Vortragende | ✔ | ✔ (über Dashboards) |
| Stand 1 | ✔ | ✔ (über Dashboards) |
| Stand 2 | ✔ | ✔ (über Dashboards) |
| Moderatoren | ✔ | |
| Veranstalter | ✔ | ✔ (über Backend) |
| Course Leader | ✔ | |
| Extra | ✔ |
Analytics #
Analytics-Daten stehen ausschließlich für eigene Einheiten zur Verfügung, beispielsweise für zugewiesene Vorträge oder Stände, bei denen Dashboards aktiviert wurden. Der Zugriff erfolgt für Vortragende sowie Stand-Personal über das jeweilige Frontend-Dashboard. Veranstalter können Analytics-Daten zusätzlich über das Backend einsehen.
Pro Einheit kann konfiguriert werden, in welcher Form Besucherdaten erfasst und angezeigt werden, nämlich Kein Besucherreport, anonymisierter Besucherreport oder personalisierter Besucherreport.
| Teilnehmertypen | Zugriff auf Analytics |
|---|---|
| Teilnehmer | |
| Vortragende | ✔ (über Dashboards) |
| Stand 1 | ✔ (über Dashboards) |
| Stand 2 | ✔ (über Dashboards) |
| Moderatoren | |
| Veranstalter | ✔ (über Backend) |
| Course Leader | |
| Extra |