1. Holen Sie sich Ihre persönliche Schulung #
Bevor Sie starten, empfehlen wir eine Einführungsschulung durch unser Expertenteam. Diese wertvolle Ressource sorgt dafür, dass Sie die zummit Plattform effektiv nutzen und alle ihre Features voll ausschöpfen können.
2. Passen Sie Ihre globalen Einstellungen an #
Ein wesentlicher Schritt in der Vorbereitung ist die Anpassung Ihrer globalen Einstellungen. Dies umfasst das Branding Ihres Unternehmens mit Farben und Logos, E-Mail-Fußzeilen mit Impressum, die Konfiguration von Standardmodulen und weitere Inhalte, die bei jedem Ihrer Events verwendet werden sollen. Durch diese einmalige Konfiguration sparen Sie bei zukünftigen Events wertvolle Zeit. Alle Einstellungen können aber natürlich je Event noch einmal angepasst werden.
3. Erstellen Sie Ihr Event #
Mit zummit ist das Erstellen eines Events ein Kinderspiel. Geben Sie Ihrem Event ein Gesicht, indem Sie Details wie Titel, Beschreibung und Zeitpläne hinzufügen. Anschließend füllen Sie Ihr Event mit Inhalten und machen es für Ihre Zielgruppe attraktiv und informativ. Bei Bedarf können Sie zusätzlich ein Registrierungsformular einrichten, über das sich Teilnehmende direkt anmelden.
4. Prüfen Sie Ihr Event mit dem Veranstaltungs-Check #
Im Reiter Check Ihres Events sehen Sie auf einen Blick, wie weit Ihr Event ist und wo noch etwas fehlt. Der Veranstaltungs-Check prüft unter anderem, ob Bild und Beschreibung hinterlegt sind, ob alle Beiträge disponiert sind, ob Räume und Livestreams in der Agenda genutzt werden, ob alle Teilnehmer einen Teilnehmer-Typ und Ticket haben sowie ob das Event online ist. Erledigte Punkte sind grün markiert, offene Punkte gelb. Sollte ein Punkt verbesserungsbedürftig sein, erscheint eine Schaltfläche (z. B. „Zur Agenda“), die Sie direkt zur entsprechenden Stelle bringt. Mit dem Aktualisieren-Symbol rechts oben lassen Sie den Check nach Ihren Änderungen erneut laufen.
4. Navigieren Sie mit Leichtigkeit durch unser Informationsportal #
Sollten Sie während der Einrichtung oder Verwaltung Ihres Events Fragen haben, nutzen Sie unsere integrierten Hilfe-Schaltflächen. Ein Klick führt Sie direkt zu den relevanten Abschnitten unseres Informationsportals, wo Sie ausführliche Anleitungen und Tipps finden.
5. Speichern und Synchronisieren #
Änderungen treten erst in Kraft, wenn diese gespeichert werden. Sobald ungespeicherte Änderungen vorliegen, taucht dafür der Button mit einer weißen Diskette auf blauem Untergrund unten rechts im Bildschirm auf.
Im Frontend werden Änderungen erst sichtbar, sobald es synchronisiert wurde. Dies geschieht über die Schaltfläche oben rechts im Backend.
6. Kontaktieren Sie uns bei Bedarf #
Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Seite. Wenn Sie Unterstützung benötigen oder spezielle Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.
7. Wichtige Tipps für Ihren Erfolg: #
- Checken Sie die Technik:
Stellen Sie sicher, dass alle technischen Aspekte im Vorfeld geprüft werden. Audio-, Video- und Internetverbindung sollten im Vorfeld getestet werden, um eine reibungslose Durchführung Ihres Events zu garantieren. - Nutzen Sie Session-IDs zum Testen:
Simulieren Sie mit Session-IDs mehrere Teilnehmer oder testen Sie die Einrichtung aus Sicht anderer Teilnehmertypen. - Promotion:
Nutzen Sie unsere Marketing-Tools, um Ihr Event zu bewerben. Ein gut durchdachter Marketingplan trägt entscheidend zum Erfolg Ihrer Veranstaltung bei. Nutzen Sie die verfügbaren Marketing‑Funktionen, um die Sichtbarkeit Ihres Events zu erhöhen. Dazu gehören unter anderem:- Freigabe für Suchmaschinen (SEO)
- Aufbau und Pflege eines Eventkatalogs
- E‑Mail‑Marketing
- Einbindung des Events auf Ihrer eigenen Website
- etc.
- Interaktion:
Engagieren Sie Ihre Teilnehmer durch interaktive Elemente wie Live-Umfragen, Q&A-Sessions und Netzwerkmöglichkeiten. zummit bietet Ihnen die Plattform, die Teilnehmer nicht nur zu informieren, sondern auch zu begeistern. - Feedback:
Nutzen Sie Feedback‑Funktionen, um Rückmeldungen Ihrer Teilnehmenden zu sammeln. Diese helfen Ihnen, den Erfolg Ihres Events zu bewerten und zukünftige Veranstaltungen gezielt zu optimieren.