Mit zummit können Sie Inhalte gezielt für bestimmte Nutzergruppen freigeben. Dabei gibt es zwei Ebenen:
- Exklusive Zugriffsgruppen: Auf Event-Ebene – steuern den Zugriff auf Inhalte (z. B. Vorträge, Module, Stände) innerhalb eines einzelnen Events.
- Steuerungsgruppen: Auf Plattform-Ebene – steuern, welche Events ein Teilnehmer im Eventkatalog sieht.
Mit den exklusiven Zugriffsgruppen von zummit können Sie gezielt Inhalte und Funktionen für spezifische Nutzergruppen freigeben. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Erlebnisse zu schaffen, indem Sie bestimmten Teilnehmern Zugang zu exklusiven Vorträgen, Modulen, Stand-Typen und mehr gewähren. Dadurch können Sie Ihre Veranstaltungen individuell gestalten und Ihre Teilnehmer noch besser ansprechen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie exklusive Zugriffsgruppen einrichten und verwalten, um das Beste aus dieser Funktion herauszuholen.
Exklusive Zugriffsgruppen erstellen #
1. Aktivieren Sie das Modul Gruppen & Features #
- Navigieren Sie zu dem Setup und klicken Sie auf Module & Preise
- Aktivieren Sie das Modul Gruppen & Features
2. Neue Zugriffsgruppe erstellen #
- Navigieren Sie zu dem Setup und klicken Sie auf Allgemein
- Aktivieren Sie in der Kachel Teilnehmer Gruppen & Features nun die Zugriffsgruppen, fügen Sie eine neue hinzu, vergeben Sie einen Titel und eine Farbe.
3. Nutzer der exklusiven Zugriffsgruppe zuweisen #
- Nutzer über Listenbearbeitung zuweisen:
- Gehen Sie zur Teilnehmerliste und markieren Sie die gewünschten Teilnehmer per Checkbox.
- Klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie „Zurgiffsgruppen„.
- Ordnen Sie die markierten Teilnehmer der entsprechenden Zugriffsgruppe zu.
- Nutzer über die Bearbeitungsmaske zuweisen:
- Öffnen Sie die Bearbeitungsmaske des jeweiligen Teilnehmers.Klicken Sie auf die Kachel „Gruppen & Features“ und wählen Sie die gewünschte Zugriffsgruppe aus.
Listenbearbeitung
Teilnehmer Bearbeitungsmaske
4. Inhalte den exklusiven Zugriffsgruppen zuweisen #
- Inhalte auswählen:
- Navigieren Sie zu den Inhalten, die exklusiv zugänglich gemacht werden sollen, z.B. Vorträge, Module oder Stand-Typen.
- Zugriffseinstellungen anpassen:
- Öffnen Sie die Bearbeitungsmaske des jeweiligen Inhalts.
- Klicken Sie auf die Kachel „Gruppen & Features“ und wählen Sie die entsprechende exklusive Zugriffsgruppe aus.
- Speichern Sie die Änderungen.
Anwendungsfälle und Optionen #
Individuelle Programme #
Exklusive Zugriffsgruppen ermöglichen es Ihnen, maßgeschneiderte Programme für spezifische Teilnehmergruppen zu erstellen. Dies ist besonders nützlich für Veranstaltungen mit unterschiedlichen Zielgruppen, wie z.B.:
- VIP-Teilnehmer: Erstellen Sie exklusive Sessions oder Networking-Events, die nur für VIP-Ticketinhaber zugänglich sind.
- Sponsoren: Bieten Sie gesponserte Inhalte oder spezielle Sessions an, die nur von den Vertretern bestimmter Sponsoren gesehen werden können.
- Referenten: Erstellen Sie spezielle Trainingsmodule oder Meetings nur für Referenten und Moderatoren.
- Zahlende Mitglieder: Bieten Sie exklusive Workshops oder Zusatzinhalte für zahlende Mitglieder oder Abonnenten an.
Vielfältige Zuordnungsmöglichkeiten #
Exklusive Zugriffsgruppen können an Personen, Vorträge, Stand-Typen (wie Aussteller oder Sponsoren), LMS-Module und Mailings zugewiesen werden.
- Personen: Weisen Sie einzelnen Teilnehmern, Referenten oder Sponsoren spezifische Zugriffsrechte zu. Dies ist besonders nützlich, um differenzierte Zugangskontrollen zu gewährleisten und exklusive Inhalte gezielt zu verteilen.
Beispiel: Ein Sponsor erhält Zugang zu speziellen Networking-Sessions und gesponserten Vorträgen, die für reguläre Teilnehmer nicht sichtbar sind. - Vorträge: Bestimmen Sie, welche Vorträge nur für bestimmte Zugriffsgruppen sichtbar sind. Dies kann verwendet werden, um exklusive Fachvorträge oder interne Schulungen anzubieten.
Beispiel: Ein interner Workshop über fortgeschrittene Marketingtechniken ist nur für die Marketingabteilung zugänglich. - Stand-Typen (wie Aussteller oder Sponsoren): Kontrollieren Sie, welche Stände nur für bestimmte Gruppen sichtbar sind. Dies ist nützlich für exklusive Sponsorenbereiche oder VIP-Lounges.
Beispiel: Eine VIP-Lounge im virtuellen Messebereich, die nur für Premium-Ticketinhaber zugänglich ist. - LMS-Module: Erstellen Sie Lernmodule, die nur für bestimmte Teilnehmergruppen zugänglich sind. Dies ist besonders nützlich für fortlaufende Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Beispiel: Ein spezieller Fortbildungskurs, der nur für neue Mitarbeiter verfügbar ist. - Mailings: Versenden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen an spezifische Zugriffsgruppen. Dies ermöglicht eine personalisierte Kommunikation und erhöht die Relevanz der gesendeten Nachrichten.
Beispiel: Ein exklusiver Newsletter, der nur an die Top-Kunden oder Mitglieder des Treueprogramms gesendet wird.
Tipps und Best Practices #
- Konsistente Nutzung: Stellen Sie sicher, dass die Zuweisung von Zugriffsgruppen konsistent und gut dokumentiert ist, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig die Zuweisungen und Aktualisierungen der Zugriffsgruppen, um sicherzustellen, dass alle Berechtigungen korrekt sind.