Abstimmungen einbinden

Mit Abstimmungen können Sie Teilnehmer aktiv in Ihre Veranstaltung einbinden – z. B. für Meinungsbilder, Feedback oder interaktive Programmpunkte.
In zummit lassen sich Abstimmungen sowohl im Backend als auch im Frontend erstellen und steuern.

Dieser Guide zeigt:

• wie Abstimmungen erstellt werden,
• wie sie während eines Events durchgeführt werden,
• und wie Ergebnisse live oder nachträglich ausgewertet werden können.

Erstellung von Abstimmungen über die Dashboards #

Abstimmungen können im Dashboard eines Beitrags erstellt werden. Dieses erreichen Sie wahlweise in der Kopfzeile Fensters, oder direkt am Beitrag. Öffnen Sie dafür den gewünschten Beitrag.

1. Öffnen Sie das Dashboard des Beitrags.
2. Fügen Sie eine neue Abstimmung hinzu, indem Sie auf das + Symbol klicken.
3. Geben Sie die Allgemeinen Daten an:
   • Die Eigene Beschreibung dient zur eigenen Bezeichnung der Abstimmung. Nach dieser Beschreibung wird auch der Dateidownload der Abstimmungsergebnisse benannt.
   • Der Titel für Teilnehmende wird im Beitrag den Teilnehmenden angezeigt.
   • Bestimmen Sie, ob die Abstimmung anonym oder personalisiert durchgeführt wird. Je nach Einstellungen kann eine personalisierte Abstimmung ggfs. nicht zur Verfügung stehen.

Sobald Sie auf Speichern klicken ist die Abstimmung angelegt.

Einstellungen von Abstimmungen #

Innerhalb der einzelnen Abstimmung finden Sie oben rechts den Button Einstellungen. Hier können Sie generelle Einstellungen zur gesamten Abstimmung vornehmen, wie etwa Zeitraum und Platzierung. Neben festen Zeitfenstern lassen sich die Abstimmungen auch manuell freigeben und abschließen. So behalten Sie die volle Kontrolle über den Startzeitpunkt, z. B. während eines Live‑Programmpunkts.

Für die Bereitstellung stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:

Nachfolgend stehen QR Codes & Links zur Verfügung. Der QR-Code eignet sich besonders für Präsenzveranstaltungen. Er kann z. B. über einen Beamer angezeigt werden, sodass Teilnehmer die Abstimmung direkt mit ihrem Smartphone aufrufen können.

Einen Fragenkatalog erstellen #

Um die Abstimmung mit Fragen zu befüllen, wählen Sie aus den drei möglichen Formen aus:

Auswahl: Dem Teilnehmenden stehen mindestens zwei Antwortmöglichkeiten zur Verfügung, aus denen er auswählen kann.

• Es kann eine Option „Sonstiges“ hinzugefügt werden, die dem Teilnehmenden ein Textfeld zur Verfügung stellt.
• Via Switch können Sie mit „Mehrere Antworten“ eine Mehrfachauswahl erlauben, folgend können Sie definieren, wie viele Antworten maximal gegeben werden können.
• Unter den drei Punkten auf der rechten Seite finden Sie die Möglichkeit, die Antwortoptionen in zufälliger Reihenfolge anzeigen zu lassen.

Bewertung: Der Teilnehmende kann zur Beantwortung der Frage Punkte auf einer Skala vergeben.

• Sie können die Stufen der Skala von 2-10 einstellen.
• Sie können das Symbol, in der die Skala dargestellt wird, von Sternen (default) zu Zahlen ändern.
• Unter den drei Punkten auf der rechten Seite finden Sie die Möglichkeit, eine Beschriftung der Skala hinzuzufügen. Bei der Auswahl von neutralen Zahlen als Symbol bietet es sich an, via Beschriftung zu definieren, welches Ende der Skala für eine positive Antwort steht und welches für eine negative Antwort.

Text: Dem Teilnehmenden steht zur Beantwortung der Frage ein Textfeld zur Verfügung.

Über das Drei‑Punkte‑Menü auf der rechten Seite stehen Ihnen zusätzlich zu den drei Frageformen weitere Funktionen zur Verfügung:

• Bei der Auswahl von Datum wird Ihren Teilnehmenden zur Beantwortung der angegebenen Frage einen Datumsauswahl anzeigt.
• Mit den Optionen Trenner und Abschnitt können Sie Ihre Abstimmungen übersichtlich strukturieren. Einzelne Fragen lassen sich durch einen Trenner optisch voneinander abgrenzen oder in Abschnitte mit Überschriften und optionalen Untertiteln gliedern.

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Hinweis: Für jede Frage können Sie via Switch einstellen, ob die Frage optional oder obligatorisch zu beantworten ist, damit an der Abstimmung teilgenommen werden kann.

Hinweis: Aktivieren Sie Untertitel um der Frage weiteren Text hinzuzufügen, der unterhalb der Frage angezeigt wird.

Mit der Stimmgewicht-Funktion können Sie Abstimmungen auf Ihrer Event-Plattform gezielt steuern und differenziert gestalten. Standardmäßig hat jeder Teilnehmer bei Abstimmungen ein Stimmgewicht von 1. Das bedeutet: Jede abgegebene Stimme zählt einfach.

Wenn bestimmte Personen – etwa Vorstandsmitglieder, VIPs oder langjährige Mitglieder – mehr Einfluss auf das Abstimmungsergebnis haben sollen, können Sie deren Stimmen mithilfe des Stimmen-Multiplikators individuell erhöhen. So wird nicht nur die Anzahl der Stimmen berücksichtigt, sondern auch deren Relevanz oder Expertise.

Diese Funktion eignet sich besonders für:

• Mitgliederversammlungen
• Community-Entscheidungen
• Gremienabstimmungen
• Award-Verleihungen

So aktivieren Sie das Stimmgewicht

1. Öffnen Sie Ihr Event.
2. Navigieren Sie zur Teilnehmerliste.
3. Wählen Sie den gewünschten Teilnehmer aus.
4. Suchen Sie das Feld „Stimmen-Multiplikator bei Abstimmungen“.
5. Passen Sie den Wert entsprechend an (Standard: 1).
6. Speichern Sie die Änderungen.

Beispiel:

• Wert 1 = Stimme zählt einfach
• Wert 2 = Stimme zählt doppelt
• Wert 3 = Stimme zählt dreifach

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Teilnehmer, deren Stimmgewicht angepasst werden soll.

Durchführung von Abstimmungen #

Während die Erstellung von Abstimmungen ausschließlich Referenten (über die Dashboards) und dem Veranstalter (über das Backend) vorbehalten ist, können Moderatoren bei der Durchführung unterstützen, zum Beispiel durch die manuelle Freigabe oder die Nutzung der Moderationsoptionen. So kann ein Moderator während des Vortrags die Abstimmung freigeben und steuern, während sich der Referent ganz auf seinen Vortrag konzentriert.

Manuelle Freigabe #

Wenn Sie bei der Erstellung der Abstimmung feste Zeitfenster festgelegt haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Ohne feste Zeitangaben müssen Sie den Status der Abstimmung manuell ändern, um sie zu starten oder zu beenden. Der Status der Abstimmung können Sie immer über das Dashboard steuern. Bei Abstimmungen im Raum stehen die Moderations‑ und Freigabeoptionen zusätzlich direkt im Raum zur Verfügung.

Hinweis: Push-Option bei Abstimmungen im Beitrag

Bei manuell freigegebenen Abstimmungen, die im Beitrag platziert sind, können Sie wählen, ob die Abstimmung nur freigegeben oder zusätzlich als Push ausgespielt wird. Beim Push öffnet sich die Abstimmung automatisch bei allen Teilnehmern, die sich aktuell im Event befinden – unabhängig davon, in welchem Bereich sie gerade sind. Bei zeitlich voreingestellten Abstimmungen im Beitrag ist ein Push nicht möglich.

Moderationsoptionen und Auswertung der Ergebnisse #

Über die Live‑Preview können Sie eine Vorschau der Abstimmungsergebnisse öffnen und diese zur Anregung von Diskussionen während eines Vortrags nutzen. Zum Beispiel über Bildschirmfreigabe oder eine Beamer-Präsentation. Alternativ können Sie die Ergebnisse als Excel‑ oder PDF‑Datei herunterladen und bei Bedarf weiterverarbeiten.

Zusammenfassung #

• Abstimmungen können sowohl im Backend durch den Veranstalter als auch im Frontend über die Dashboards von Veranstalter und Referenten erstellt und verwaltet werden.
• Teilnehmer greifen im Frontend über Beiträge oder QR‑Codes auf Abstimmungen zu. Alternativ können Abstimmungen im Frontend ausgeblendet und ausschließlich über einen direkten Link aufgerufen werden – ideal zum Beispiel für Mailings.
• Push-Freigaben ermöglichen maximale Reichweite während des Events.
• Ergebnisse lassen sich live auswerten und präsentieren.

Tipps & Best Practices #

• Geben Sie Ihren Vortragenden und Referenten die Möglichkeit, Ihre Abstimmungen im Vorlauf des Events selbst über ihre eigenen Dashboards zu erstellen.
• Nutzen Sie manuelle Freigaben, wenn Sie Abstimmungen gezielt in einen Programmpunkt einbinden möchten.
• Verwenden Sie Push-Freigaben, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Abstimmung sehen.
• Testen Sie Abstimmungen vor dem Event, um Timing und Darstellung zu prüfen.
• Zeigen Sie Ergebnisse live, um Diskussionen und Interaktion zu fördern.
• Es gibt drei Hauptrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen für Abstimmungen: Veranstalter, Referenten und Moderatoren. Veranstalter können sich mit verschiedenen Sitzungs-IDs anmelden, um die Benutzeroberflächen für Referenten und Moderatoren kennenzulernen. Gleichzeitig sehen sie, wie Änderungen, zum Beispiel die Freigabe oder das Beenden von Abstimmungen, für Teilnehmer angezeigt werden.

Hinweis: Auf unserem Youtube Kanal finden Sie ein dediziertes Video zum Thema Abstimmungen im Frontend. Teilen Sie dies mit Ihren Referenten, um ihnen alle notwendigen Informationen zur selbstständigen Erstellung und Durchführung von Abstimmungen an die Hand zu geben.