Die zummit Event-Plattform bietet Ihnen eine Vielzahl an Optionen, um die Registrierung Ihrer Teilnehmenden zu gestalten und deren Eventerfahrung zu optimieren. In diesem Guide erfahren Sie alles, was Sie über die Registrierungsmöglichkeiten bei zummit wissen müssen.
Der allgemeine Registrierungsprozess bei zummit #
Im Normalfall muss ein Besucher für die Teilnahme an einem Event ein eigenes Benutzerprofil haben. Dies dient der Verwaltung, dem Datenschutz und der Kommunikation mit Teilnehmenden. Wenn sich ein Besucher mittels E-Mail-Adresse und Passwort für ein Event registriert, wird ein Benutzerprofil sowohl für das Event als auch für die Event-Plattform erstellt. Dadurch wird der Benutzer ins Teilnehmermanagement aufgenommen und kann sich zukünftig mit seinem bereits erstellten Benutzerprofil für weitere Events anmelden, ohne doppelten Aufwand betreiben zu müssen.
Grundsätzlich muss ein Besucher einmalig folgende Schritte durchgehen, um ein Teilnehmender mit vollen Zugriffsrechten zu sein:
- Registrierung
Damit Besucher in der Teilnehmerliste des Events und im Teilnehmermanagement aufgenommen werden, müssen Besucher müssen entweder vom Veranstalter in die Teilnehmerliste importiert werden, sich über ein Registrierungsformular registrieren oder bereits bekannte Teilnehmende mit einem Benutzerprofil sein. - Anmelden:
Um vollen Zugriff auf alle Inhalte zu erhalten, muss der Besucher sich mit seinem bei der Registrierung gesetzten Benutzerprofil, also der E-Mail Adresse und dem Passwort anmelden. - Check-In:
Teilnehmende stellen ihre Sichtbarkeit ein, überprüfen ihre Visitenkarte und stimmen den Datenschutzbestimmungen (DSGVO) zu.
Registrieren -> Anmelden -> Check-In = Eingecheckter Teilnehmender mit Zugriffsrechten
Schaltflächen neu betiteln für Teilnehmende #
Die Schaltflächen zur Registrierung und Anmeldung für Teilnehmende lassen sich ganz einfach anpassen. Standardmäßig sind vorgegebene Bezeichnungen hinterlegt, aber Sie können diese jederzeit durch eigene Formulierungen ersetzen.
Je nachdem, ob die Änderung für alle zukünftigen Events oder nur für ein bestimmtes Event gelten soll, gehen Sie wie folgt vor:
1. Schaltflächentitel für alle zukünftigen Events anpassen:
Navigieren Sie zu:
Verwaltung → App-Einstellungen → Änderbare Texte → Registrierung am Event
2. Schaltflächentitel für ein bestimmtes Event anpassen:
Öffnen Sie das gewünschte Event und gehen Sie zu:
EventXY → Setup → App-Einstellungen → Änderbare Texte → Registrierung am Event
Damit können Sie die Teilnehmeransprache optimal an Ihr Event anpassen.
Registrierungsmöglichkeiten bei zummit #
Wir bieten fünf Hauptmethoden zur Registrierung für Events, die auf verschiedene Anforderungen zugeschnitten sind:
1. Interne Registrierung mit oder ohne automatische Autorisierung #
- Erstanmeldung: Besucher, die zum ersten Mal an einem Event des Veranstalters teilnehmen, registrieren sich über das zummit Standard-Registrierungsformular.
Optional muss diese Registrierung vom Veranstalter in der Teilnehmerliste bestätigt werden, wenn die Funktion Automatische Autorisierung nicht aktiviert ist. - Wiederkehrende Teilnehmende: Teilnehmende, die bereits an früheren Events des Veranstalters teilgenommen haben, melden sich mit ihren bestehenden Benutzerdaten an. Optional muss auch diese Registrierung vom Veranstalter in der Teilnehmerliste bestätigt werden, wenn die Funktion Automatische Autorisierung nicht aktiviert ist.
- Weitere Informationen zu der Einrichtung dieser Option finden Sie in folgendem Guide
Standard-Registrierungsformular
Eingabe der bekannten Benutzerdaten
So richten Sie die interne Registrierung ein:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Setup“ und aktivieren Sie den Schalter der Funktion Internes Registrierungsformular in der Kachel „Anmeldung und CheckIn“. Ab diesem Zeitpunkt registrieren sich Ihre Teilnehmenden über das zummit Standard-Registrierungsformular. Der Status Ihres Teilnehmenden nach seiner Registrierung verbleibt im Status registriert, bis er durch den Veranstalter autorisiert wird.
Aktivieren Sie die Funktion Automatische Autorisierung, führt jede Anmeldung über das Registrierungsformular zum Status autorisiert und Zugang zum Event.
2. Umfassendes Registrierungsformular (Jotform Integration) #
- Um weitere Daten bei der Anmeldung abzufragen oder zusätzliche Felder und Optionen wie Preisoptionen und Hotelbuchungen hinzuzufügen, können Sie ein detailliertes Registrierungsformular mit Jotform erstellen und in Ihr Event einbetten.
- Um diese Option freizuschalten müssen Sie in Module & Kosten das Modul Erweiterte Registrierung aktivieren. Dann erhalten Sie eine zusätzliche Kachel unter dem Navigationsregister Event.
- Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in folgendem Guide.
Registrierung über Jotform
3. Externer Registrierungslink #
- Wenn Sie bereits ein eigenes Registrierungsformular oder Tool verwenden, können Sie einfach einen externen Link hinter die Schaltfläche ‚Teilnahme buchen‚ verlinken. Teilnehmende werden dann zur externen Seite weitergeleitet, um sich zu registrieren.
4. URL in Dialog #
Bei der Buchungstechnik „URL in Dialog“ wird die externe Buchungsseite direkt in einem Dialogfenster innerhalb der Plattform geöffnet. Das bedeutet, die Nutzer bleiben auf Ihrer Eventseite und sehen das Buchungsformular eingebettet, was deutlich benutzerfreundlicher ist.
So richten Sie die Buchung über URL in Dialog ein:
Wenn Sie „URL in Dialog“ wählen, stehen Ihnen drei Eingabefelder zur Verfügung:
Callback-URL (Automatisch ausgefüllt)
Die Callback-URL ist die Adresse, zu der Interessenten nach Abschluss oder Abbruch der Buchung zurückgeleitet werden. So stellen Sie sicher, dass Nutzer nach der Buchung wieder auf Ihre Plattform gelangen.
URL
Dies ist die Internetadresse der externen Buchungsseite, auf der Interessenten ihre Teilnahme buchen. Hier findet der eigentliche Buchungsprozess statt.
Maskierte Buchungs-URL (Automatisch ausgefüllt)
Dieses Feld bestimmt den Link, der im Frontend angezeigt wird. Es beeinflusst nur die Darstellung, nicht die Zieladresse.
5. Öffentliches Event ohne Anmeldung (keine Anmeldung) #
- Wir bieten die Möglichkeit, Events zu erstellen, für die keinerlei Registrierung oder Anmeldung nötig ist. Dieses Format bieten wir ausschließlich in vorheriger Absprache mit unserem Team an.
- Beachten Sie, dass die Analysedaten für solche Events weniger präzise sind.
Zusätzliche Funktionen zur Registrierung #
Neben den Hauptregistrierungsmethoden bieten wir auch folgende nützliche Funktionen:
1. Check-In zeitlich festsetzen #
Bestimmen Sie einen Zeitpunkt, ab dem sich Teilnehmende einchecken oder anmelden können. Hinweis: Vor dem Anmeldezeitraum kann die Event-Analyse nicht zwischen bekannten Teilnehmenden und neuen Besuchern unterscheiden.
2. Check-In zeitlich festsetzten, aber Anmeldung erlauben (ohne Check-In und vollen Zugriff) #
- Ermöglichen Sie Referenten und Stand-Besitzern, sich schon während des festgesetzten Check-In-Zeitraums anzumelden. Dies erlaubt ihnen, ihr Dashboard zu pflegen und vorzubereiten.
