Hier erfahren Sie, wie Sie Räume in zummit manuell öffnen und schließen können. Diese Funktion ermöglicht es Referenten, sich vor Beginn des Vortrags in einem geschlossenen Raum vorzubereiten und den Raum für Teilnehmende erst zu öffnen, wenn sie bereit sind. Dadurch wird eine reibungslose und professionelle Veranstaltung sichergestellt.
Vorteile der Funktion #
- Flexibilität: Der Raum kann manuell zu jeder Zeit geöffnet und geschlossen werden.
- Vorbereitung: Referenten können den Raum bereits Tage vor dem Vortrag betreten, um Technikchecks und Proben durchzuführen.
- Kommunikation: Teilnehmende werden in Echtzeit über den Status des Raumes informiert und wissen genau, wann sie eintreten können.
Schritte zur Nutzung der Funktion #
- Manuellen Start und Ende für einen Streaming-Channel aktivieren
- Diese Funktion kann in den Einstellungen des Streaming-Channels aktiviert werden. Ohne Aktivierung dieser Funktion ist der Raum automatisch 30 Minuten vor Vortragsbeginn für alle Teilnehmenden zugänglich.
- Der Referent oder Moderator muss angemeldet sein
- Der Referent oder Moderator muss sich in der zummit App (Frontend) anmelden, um auf die Raumsteuerung zugreifen zu können.
- Raum betreten
- Der Referent oder Moderator muss sich zum gewünschten Vortrag navigieren und auf die Schaltfläche „zum Livestream“ klicken.
- Der aktuelle Status des Raumes wird oben rechts innerhalb des Raumes angezeigt.
- Raumstatus ändern
- Neben dem Status befindet sich die Schaltfläche „Vortragsstatus“. Um den Vortragsstatus zu wechseln, muss auf diese Schaltfläche geklickt werden.
Zusätzlich erhalten Referenten und Moderatoren noch eine Erinnerung fünf Minuten vor geplantem Vortragsstart und noch einmal zum geplanten Vortragsstatus, sollte der Vortrag noch nicht geöffnet sein.
- Neben dem Status befindet sich die Schaltfläche „Vortragsstatus“. Um den Vortragsstatus zu wechseln, muss auf diese Schaltfläche geklickt werden.
- Raum für Teilnehmende öffnen
- Wenn der Referent bereit ist, den Raum zu öffnen, kann er den Status „Vortragsraum öffnen“ auswählen. Ab jetzt haben alle Teilnehmenden Zugang zu dem Raum.
- Alternativ kann der Status „Vortrag starten“ gewählt werden, um den Raum zu öffnen und den Vortrag gleichzeitig zu beginnen.
Unterschiede zwischen „Vortragsraum öffnen“ und „Vortrag starten“
Bei beiden Status wird der Raum für Teilnehmende geöffnet. Der Unterschied liegt in der Kommunikation:
- Vortragsraum öffnen: Teilnehmende sehen, dass der Raum geöffnet, aber der Vortrag noch nicht gestartet ist.
- Vortrag starten: Teilnehmende sehen, dass der Vortrag offiziell begonnen hat.
- Vortragsraum schließen
- Nach Abschluss des Vortrags sollte der Referent noch einmal auf „Vortragsstatus“ klicken und den Status „Vortrag beendet“ wählen.
- Der Raum wird für Teilnehmende geschlossen, und sie erhalten eine Übersicht über die nächsten verfügbaren Vorträge. Der Referent kann jedoch im Raum bleiben, um Nachbearbeitungen vorzunehmen oder den Raum ebenfalls verlassen.
Wichtige Hinweise für Referenten
- Anmeldung erforderlich: Stellen Sie sicher, dass Sie in der zummit App angemeldet sind, bevor Sie die Raumsteuerung nutzen.
- Status im Blick behalten: Überprüfen Sie regelmäßig den Status des Raumes und passen Sie ihn bei Bedarf an.
- Raum rechtzeitig öffnen: Öffnen Sie den Raum für Teilnehmende, sobald Sie bereit sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.